HS Code Màng PE Hướng Dẫn Tra Mã Và Áp Dụng Thuế

Màng PE đang là vật liệu được sử dụng rộng rãi trong đóng gói, cách nhiệt và bảo vệ hàng hóa. Nhưng khi làm thủ tục hải quan, việc xác định đúng HS code màng PE lại không hề đơn giản. Nhiều doanh nghiệp đã phải đóng thêm thuế, thậm chí bị phạt hành chính chỉ vì chọn sai mã. Vậy mã HS nào mới là đúng? Làm sao để tra cứu chuẩn? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách phân biệt, tra cứu và áp dụng đúng thuế suất cho từng loại màng PE, giúp bạn tối ưu quy trình khai báo và giảm rủi ro.

HS Code Màng PE Là Gì Và Phạm Vi Áp Dụng

Nghe qua có vẻ đơn giản, nhưng việc xác định đúng mã HS màng PE lại là một bài toán khiến không ít doanh nghiệp “vã mồ hôi”. Lý do? Có quá nhiều loại màng, hình thức gần giống nhau, dẫn đến tình trạng khai sai nhóm thuế.

Khái niệm HS code và ứng dụng

• HS code (Hệ thống mã số hàng hóa hài hòa) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành.

• Các sản phẩm màng nhựa PE (polyethylene film) thường được xếp vào chương 39 của hệ thống HS.

• Ví dụ: màng nhựa PE dạng cuộn tự dính thường thuộc mã 3919.10, trong khi màng xốp hơi có thể vào mã 3920.10.

Bạn có thể tham khảo danh mục phân loại từ các công văn của Tổng cục Hải quan để kiểm tra chính xác.

HS code là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành

Phạm vi áp dụng “màng PE”

Từ “màng PE” có thể bao gồm:

• Film mỏng để bọc hàng

• Màng co PE dùng bọc pallet

• Màng bong bóng (xốp hơi PE) dùng cách nhiệt

Ví dụ: Sản phẩm cách nhiệt sử dụng màng xốp hơi PE sẽ thuộc nhóm 3920.10, không phải 3919.

HS code ảnh hưởng trực tiếp đến thuế

• Mã 3919.10 thường có thuế suất nhập khẩu 5%

• Mã 3920.10 có thể áp thuế suất đến 10%

Nếu bạn chọn sai, mức chênh lệch thuế không nhỏ. Doanh nghiệp B từng khai mã sai và phải nộp thêm 5% thuế ngoài dự tính.

Cập nhật phiên bản HS theo thời gian

• WCO cập nhật định kỳ, điển hình là AHTN 2017, AHTN 2022

• Có trường hợp mã 3919.90 trước đây đã bị chia tách theo mô tả mới

Bạn nên theo dõi các văn bản cập nhật từ WCO và HTSUS để không bỏ lỡ thay đổi ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Hiểu đúng khái niệm HS code sẽ giúp bạn tra cứu nhanh chóng mã phù hợp, tiếp theo chúng ta sẽ xem ngay cách tra cứu chi tiết.

Cách Tra Cứu Mã HS Màng PE Chính Xác

Không ít người khi cần tra mã HS cho màng PE lại không biết nên bắt đầu từ đâu. Mạng có quá nhiều nguồn, thông tin trái chiều và… không phải cái nào cũng đúng.

Tra cứu trên cổng chính thức của Tổng cục Hải quan

Bạn nên sử dụng công cụ tra cứu mã HS trên website hqvn.gov.vn, công cụ này có sẵn tính năng “Tìm mã HS” theo từ khóa.

Thao tác cụ thể:

1. Truy cập cổng hải quan Việt Nam

2. Nhập từ khóa: “màng PE”

3. Chọn đúng dòng mã có mô tả phù hợp, ví dụ:
   • 3919.10: màng PE dạng cuộn, có keo dán

   • 3919.90: loại khác không thuộc loại trên

Đây là nơi nhiều người bỏ sót: mô tả mã 3919.10 thường áp dụng cho film PE dạng tấm hoặc cuộn, có keo; nếu bạn nhập nhầm sang 3919.90, rất dễ bị kiểm tra lại hồ sơ.

Khi kết quả quá nhiều, nên làm gì?

Đôi khi kết quả tra cứu sẽ hiện ra nhiều mã gần giống nhau. Bạn nên:

• So sánh mô tả sản phẩm thực tế với mô tả mã HS

• Xác minh kỹ loại màng (màng co, màng film, xốp hơi…)

Ví dụ: Doanh nghiệp C từng nhầm màng film PE là màng co, chọn sai mã 3919.90, dẫn đến chênh lệch thuế và bị yêu cầu điều chỉnh.

Cách dùng Google để tra cứu nhanh

Bạn cũng có thể tra cứu bằng Google, theo cú pháp:

site:hqvn.gov.vn màng PE HS code

Phương pháp này thường trả về:

• Các PDF công văn

• Tài liệu hướng dẫn mã HS

• Mẫu khai báo cụ thể

Sau khi tìm được, bạn nên tải các file PDF này về lưu trữ để tham chiếu lâu dài.

Cập nhật theo phiên bản mới

Ngoài tra cứu tại cổng Hải quan, bạn nên tham khảo tài liệu từ:

• WCO

• AHTN 2022 (phiên bản cập nhật mới nhất trong khu vực ASEAN)

Tìm các chương liên quan đến mã 3919 và cập nhật nội dung mô tả nếu có thay đổi.

Khi đã nắm rõ quy trình tra cứu, bước tiếp theo là so sánh các mã liên quan và xác định tiêu chí áp dụng cho từng loại màng.

Phân Loại Và Các Mã HS Liên Quan

Không phải tất cả màng PE đều dùng chung mã. Càng đi sâu, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ ràng giữa film PE, màng co PE, xốp hơi, LDPE, HDPE, thậm chí xốp PE foam.

Các nhóm mã phổ biến cho màng PE

Việc xác định đúng mã tùy thuộc vào:

• Độ dày màng

• Tính năng co giãn

• Mục đích sử dụng

Ví dụ: Doanh nghiệp nhập màng HDPE dùng bọc máy móc nặng, cần tra mã 3920.30 chứ không phải 3919.

So sánh màng co PE và film PE

• Film PE: không co lại, dùng bọc tĩnh

• Màng co PE: co lại khi gia nhiệt

Một số doanh nghiệp bọc pallet bằng màng co PE nhưng lại khai nhầm thành film PE, dẫn đến sai mã.

Phân biệt xốp PE foam và xốp cách nhiệt

• Xốp PE foam: thường dùng làm lót sàn, đệm gói hàng

• Xốp cách nhiệt PE: dùng chống nóng mái tôn, tường nhà

Tuy cùng chất liệu, nhưng khác ứng dụng nên mã khác nhau. Xốp foam – mã 3921.13, xốp cách nhiệt – mã 3921.90.

LDPE vs HDPE

• LDPE (Low-Density PE): mềm, dẻo, chịu nhiệt kém → mã 3920.20

• HDPE (High-Density PE): cứng, chịu lực tốt → mã 3920.30

Bạn nên kiểm tra thông số kỹ thuật của nhà sản xuất trước khi chọn mã.

Hiểu rõ phân loại mã HS, bạn sẽ dễ dàng tìm ra thuế suất và quy trình tiếp theo.

Tiêu Chí Quyết Định Mã HS Và Áp Suất Thuế

Cùng là polyethylene, nhưng mỗi loại màng lại có thuế suất HS màng PE khác nhau. Đây là lý do tại sao bạn cần một bảng đối chiếu.

So sánh mã HS và thuế suất

Chỉ sai 1 mã, bạn có thể chịu mức chênh lệch thuế đến 5%. Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Các tiêu chí cần xét:

• Chất liệu sản phẩm (LDPE, HDPE…)

• Tính năng đặc biệt (co giãn, có keo dán…)

• Mục đích sử dụng (bọc hàng, cách nhiệt…)

Bạn nên yêu cầu tài liệu kỹ thuật (COA, MSDS) từ nhà cung cấp để làm cơ sở khai báo.

Ưu đãi thuế theo FTA

• Nếu sản phẩm thuộc HS nhóm 3919, doanh nghiệp có thể được ưu đãi thuế nhập khẩu 0% theo các hiệp định FTA như CPTPP, ASEAN, EVFTA.

Doanh nghiệp F từng tiết kiệm hơn 100 triệu đồng chỉ nhờ xác minh được đúng mã HS trong danh mục ưu đãi của CPTPP.

Chi phí phát sinh khác

Ngoài thuế, bạn còn có thể chịu:

• Phí lưu cont tại cảng (300.000 – 1.000.000 đồng/ngày)

• Phí kiểm hóa (1–2% CIF)

• Phí vận chuyển nội địa

Với tiêu chí rõ ràng, bạn đã sẵn sàng tránh nhầm lẫn và tối ưu chi phí; tiếp theo, hãy lưu ý những sai lầm thường gặp.

Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Khai Báo Mã HS

Chọn sai HS code màng PE không chỉ gây mất thời gian, mà còn khiến doanh nghiệp chịu phạt, tốn chi phí điều chỉnh. Nhiều sai sót lặp lại hàng năm chỉ vì thiếu cập nhật và kiểm tra chéo.

Khai nhầm mã vì hình thức tương tự

Không ít doanh nghiệp nhầm màng co PE với film PE thông thường. Hai loại này có vẻ ngoài giống nhau, nhưng chức năng và mã HS hoàn toàn khác nhau.

• Ví dụ: Công ty G khai mã 3919.90 thay vì 3919.10 cho cuộn film có keo. Kết quả là bị truy thu 5% thuế và phạt hành chính 10 triệu đồng.

Bạn cần kiểm tra khả năng co giãn, độ dày, và đặc tính keo dán để xác định đúng mã.

Dùng phiên bản AHTN cũ

Rất nhiều người vẫn tra mã dựa trên AHTN 2012 hoặc tài liệu cũ, trong khi các phiên bản như AHTN 2022 đã có nhiều điều chỉnh.

• Ví dụ: Mã 3920.90 từng được dùng cho xốp foam, nhưng hiện nay đã có mã cụ thể hơn là 3921.13.

Hãy đăng ký nhận bản tin cập nhật từ Tổng cục Hải quan hoặc theo dõi định kỳ qua WCO.

Nhầm lẫn giữa mã HS và mã CAS

• HS code dùng cho mục đích thuế và phân loại hàng hóa.

• Mã CAS là mã số hóa chất quốc tế, không liên quan đến khai báo hải quan.

Một số doanh nghiệp đã từng khai CAS 9002-88-4 (mã của PE) trong tờ khai, gây nhầm lẫn nghiêm trọng.

Hãy đảm bảo nhân viên xuất nhập khẩu phân biệt rõ hai loại mã.

Thiếu hồ sơ kỹ thuật

Một lỗi phổ biến khác là không có tài liệu chứng minh tính chất sản phẩm, như:

• COA (Certificate of Analysis)

• MSDS (Material Safety Data Sheet)

Không có giấy tờ này, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế, giữ hàng và gây trễ tiến độ.

• Ví dụ: Cảng Cát Lái từng giữ hàng của một công ty 3 ngày vì thiếu MSDS.

Giải pháp: Yêu cầu nhà cung cấp gửi đầy đủ COA, MSDS kèm hợp đồng ngay từ đầu.

Tránh những sai lầm này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, giờ chúng ta cùng xem ví dụ thực tế…

Ví Dụ Thực Tế Và Bài Học Kinh Nghiệm

Không có cách học nào hiệu quả hơn là từ sai lầm của người đi trước. Dưới đây là một số tình huống thật đã xảy ra.

Trường hợp 1: Khai sai mã, bị truy thu thuế

Doanh nghiệp IA nhập film PE dạng cuộn, nhưng do hiểu nhầm đã khai mã 3919.90 thay vì 3919.10. Kết quả:

• Truy thu 5% thuế chênh lệch

• Phạt hành chính 10 triệu đồng

• Mất 1 tuần để điều chỉnh tờ khai và bổ sung hồ sơ

Bài học: Áp dụng checklist tra HS trước khi khai báo, bao gồm thông số kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm, ứng dụng thực tế.

Trường hợp 2: Tận dụng ưu đãi FTA

Doanh nghiệp JQ nhập màng PE từ Malaysia. Nhờ xác định đúng mã 3919.10 và có đầy đủ C/O form D, công ty được ưu đãi thuế nhập khẩu 0% theo FTA ASEAN.

• Tổng hàng hóa trị giá 1 triệu USD

• Tiết kiệm hơn 50.000 USD tiền thuế

Bài học: Tìm hiểu kỹ danh mục hàng hưởng ưu đãi và quy trình xin C/O từ đầu.

Trường hợp 3: Phối hợp tốt với nhà cung cấp

Sản phẩm KY là xốp cách nhiệt PE, có cấu trúc nhiều lớp. Nhờ có hợp đồng rõ ràng với điều khoản yêu cầu MSDS và COA, doanh nghiệp không gặp rắc rối trong quá trình thông quan.

Bài học: Soạn hợp đồng có điều khoản kỹ thuật rõ ràng, tránh phụ thuộc vào mô tả miệng.

Những bài học trên sẽ trực tiếp hữu ích cho quá trình khai báo của bạn, và dưới đây là phần hỏi đáp…

Mục Hỏi Đáp Thường Gặp (FAQ)

HS code của màng nhựa PE là gì?

Tùy thuộc vào loại màng:

• 3919.10: Film PE có keo, dạng cuộn

• 3919.90: Màng co PE

• 3920.10: Màng xốp hơi PE

Làm sao phân biệt mã HS màng PE và xốp PE?

• Màng PE: thường là film bọc hàng, thuộc nhóm 3919

• Xốp PE: có bọt khí, dùng chống sốc hoặc cách nhiệt, thuộc nhóm 3920 hoặc 3921

Thuế suất áp dụng cho HS code màng PE bao nhiêu?

• Mã 3919.10: 5%

• Mã 3919.90: 7%

• Mã 3920.10: 10%

Có thể thấp hơn nếu được ưu đãi FTA.

HS code màng co PE thuộc nhóm nào?

• 3919.90 là mã thường dùng cho màng co PE

Hãy kiểm tra tính năng co giãn để xác định đúng.

Có thể dùng HS code 3919 cho mọi loại màng PE không?

Không. 3919 chỉ áp dụng cho film có keo dính hoặc màng co. Các loại như xốp hơi, xốp cách nhiệt, PE foam có mã khác.

Nếu còn câu hỏi nào khác, bạn có thể tham khảo tài liệu chính thức của Tổng cục Hải quan.

Mẹo Và Lời Khuyên Cho Bạn

Việc chọn đúng HS code màng PE là bước bắt buộc nếu bạn muốn tránh rắc rối khi nhập khẩu. Dưới đây là một vài lời khuyên từ kinh nghiệm thực tế.

Chủ động tra mã HS định kỳ

• Sử dụng các công cụ chính thức từ Tổng cục Hải quan

• Tải và đọc các tài liệu AHTN, cập nhật từ WCO

• Áp dụng checklist phân loại trước khi khai báo

Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp

• Yêu cầu rõ ràng về tài liệu: COA, MSDS

• Kiểm tra mô tả sản phẩm trên invoice, hợp đồng

• Xác định rõ mục đích sử dụng ngay từ đầu

Tận dụng ưu đãi FTA để giảm thuế

• Kiểm tra mã HS có nằm trong danh mục được ưu đãi hay không

• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O đúng form

• Lập kế hoạch nhập khẩu theo lộ trình ưu đãi thuế

Một số lưu ý giới hạn

• Mỗi loại màng PE chỉ có thể thuộc một mã cụ thể

• Việc chọn sai mã HS sẽ ảnh hưởng cả về thuế lẫn uy tín

• Không nên tra cứu theo cảm tính hoặc tài liệu cũ

Hãy chủ động, kỹ lưỡng và phối hợp tốt với các bên liên quan để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí.